L’association signe un protocole d’accord avec le maire de la commune d’arrondissement et le sous-préfet, avant le début des études de faisabilité. Cet accord prévoit une charte officialisant les travaux d’installation. Dans cette charte, la commune s’engage à verser un salaire mensuel aux personnels (2 ou 3 personnes) qui seront recrutés par l’association et seront formés aux opérations de maintenance de l’ouvrage, d’exploitation et de raccordement des populations à l’ouvrage. Elle s’engage également à fournir à l’association du foncier pour bâtir l’ouvrage. Ce personnel assurera la continuité de ce service, une fois l’ouvrage achevé. L’ouvrage réalisé deviendra la propriété de la mairie d’arrondissement et les populations pourront se connecter gratuitement à condition d’avoir un compteur électrique bloqué à 3 Kilowatt par heure et par jour. Le sous- préfet assurera la responsabilité administrative de l’ouvrage.